avviso SCADENZA 01 SETTEMBRE 2019 COMUNE- PROGRAMMAZIONE EVENTI 2020 PRO LOCO – APT BASILICATA
SI RICORDA CHE E’ FATTO OBBLIGO PER LEGGE REGIONALE 7/2008 A TUTTE LE PRO LOCO ISCRITTE ALL’ALBO REGIONALE CHE FARANNO
RICHIESTA DI SOSTEGNO ECONOMICO PER LA GESTIONE DELLA SEDE E DEGLI EVENTI ALL’APT BASILICATA DI PRESENTARE AL PROPRIO COMUNE:
ENTRO E NON OLTRE IL 01 SETTEMBRE 2019 LE SCHEDE DEGLI EVENTI CON RICHIESTA DI PARERE NON VINCOLANTE.
CON L’OCCASIONE SI SOTTOLINEANO ALCUNI CONSIGLI PER QUANTO CONCERNE LA COMPILAZIONE DELLE SCHEDE EVENTI PROGRAMMAZIONE PRO LOCO ANNO 2020 IN RIFERIMENTO AI CRITERI DI VALUTAZIONE E ATTRIBUZIONE DEL CONTRIBUTO:
– SI CONSIGLIA DI RAFFORZARE LE INIZIATIVE CHE SUPERANO I 5 ANNI (EVENTO CONSOLIDATO)
– SI CONSIGLIA DI ORGANIZZARE INIZIATIVE LEGATE ALLA PROMOZIONE DEL TERRITORIO – PRODOTTI TIPICI E A VALENZA TURISTICA-CULTURALE
– SI CONSIGLIA ALLE PRO LOCO DI PRESENTARE ALMENO 3 EVENTI DA REALIZZARE NEL CORSO DELL’INTERO ANNO SOLARE POICHE’ CIO’ CONSENTE DI MOSTRARE UNA BUONA PROGRAMMAZIONE ED AUMENTARE LA VALUTAZIONE DELLA QUALITA’ DEL PROGETTO
– SI CONSIGLIA DI BARRARE SEMPRE SI ALLA COOPERAZIONE CON ISTITUZIONI E/O UNPLI (FA’ PUNTEGGIO)
– SI CONSIGLIA DI ACQUISTARE IL DOMINIO E CREARE IL SITO PRO LOCO www.prolocodi…..it
(IL COSTO ANNUALE SU ARUBA E’ DI POCHE DECINE DI EURO ANNUE E FA’ PUNTEGGIO)
– SI CONSIGLIA DI EFFETTUARE LA PUBBLICITA’ ANCHE DI POCHI EURO SIA REGIONALE CHE NAZIONALE PER OGNI SINGOLO EVENTO
(TIPO SU FACEBOOK RICORDARSI DI INSERIRE LE REGIONI LIMITROFE, RADIO, GIORNALI PER AVERE ENTRAMBI I PUNTEGGI MAGARI PER L’EVENTO PIU’ IMPORTANTE BARRANDO LA CASELLA IN AMBITO EXTRAREGIONALE E PER GLI ALTRI EVENTI BARRANDO QUELLA REGIONALE)
– SI CONSIGLIA DI EFFETTUARE SEMPRE LA STAMPA DI ALMENO QUALCHE VOLONATINI E/O MANIFESTO E QUINDI AVERE UNA FATTURA DI SPESA
– PER OTTENERE UN PUNTEGGIO MAGGIORE COME QUALITA’ DELL’EVENTO SI CONSIGLIA DI PREDISPORRE LE SCHEDE AL PC E DI CURARE MEGLIO LA DESCRIZIONE E I RISULTATI ATTESI CON L’ORGANIZZAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI
– SE LA SEDE E’ A CARICO DEL COMUNE CHE PAGA ALCUNE UTENZE SI CONSIGLIA DI AVERE TRA LE SPESE DI GESTIONE DELLA SEDE ALMENO L’UTENZA TELEFONICA E/O MOBILE INTESTATA ALLA PRO LOCO, SE NON SI HANNO ALTRE UTENZE INTESTATE, DUNQUE LA SEDE DIVENTEREBBE A CARICO DELLA PRO LOCO.
PER QUANTO CONCERNE INVECE LA RENDICONTAZIONE DEGLI EVENTI ANNO 2019 SI RACCOMANDA DI:
– SI RENDICONTA PER IL TOTALE DELL’IMPORTO ASSEGNATO E PER GLI EVENTI REALIZZATI, ALLEGANDO PARTE DELLE SPESE SOSTENUTE
PER LA GESTIONE DELLA SEDE. LA REGIONE CI HA CONSENTITO DI POTER RENDICONTARE IL TOTALE CONTRIBUTO ASSEGNATO: 40% PER GESTIONE DELLA SEDE E 60% PER REALIZZAZIONE EVENTI.
BISOGNA SEMPRE ALLEGARE AL RENDICONTO DIVISO PER EVENTO: FATTURE E BONIFICO DI PAGAMENTO SE LE SOMME SUPERANO I 500 EURO, VOLONATINI, FOTO E/O VIDEO DELLE MANIFESTAZIONI. A TAL PROPOSITO SI FA PRESENTE CHE PER OGNI EVENTO BISOGNA RENDICONTARE UN MINIMO DI SPESE
E/O IN PARTE PER OGNI VOCE INDICATA NELLA SCHEDA PRESENTATA L’ANNO PRECEDENTE.
INFATTI: Il contributo assegnato sarà liquidato solo in presenza di idonei documenti di spesa
(fatture e/o ricevute fiscali con pagamenti comprovati da copia del bonifico effettuato o, in caso di pagamento a mezzo assegno di c/c/b, dovrà essere allegata copia dell’estratto conto. Per pagamenti di modico importo, max € 500,00, è consentito il pagamento in contanti allegando copia della fattura quietanzata
e auto-certificazione del legale rappresentante attestante la conformità della fattura e l’avvenuto pagamento in contanti).
E’ OPPORTUNO SOTTOLINEARE CHE LE PRESENTI INDICAZIONI HANNO CARATTERE DI PURE E SEMPLICI RACCOMANDAZIONI NON VINCOLANTI POICHE’ COME BEN SAPETE LA REFERENTE APT BASILICATA SIG. RA PATRIZIA SPATUZZI E’ L’UNICA DEPUTATA ALL’ANALISI DEI RENDICONTI E CONSEGUENTE ASSEGNAZIONE EFFETTIVA DEL CONTRIBUTO, QUINDI PER OGNI DUBBIO E/O CHIARIMENTO E’ SEMPRE VIVAMENTE CONSIGLIATO RAPPORTARSI CON LEI.
LA RICHIESTA DI PARERE NON VINCOLANTE CON DATA-PROTOCOLLO DEL COMUNE DA PRESENTARE ENTRO E NON OLTRE IL 1 SETTEMBRE 2019 VA CONSERVATA DALLA PRO LOCO PER ESSERE INVIATA UNITAMENTE ALLE SCHEDE EVENTI ANNO 2020 DA PRESENTARE ALL’APT BASILICATA ENTRO E NON OLTRE IL 15 OTTOBRE 2019.
LE SCHEDE ANALITICHE ALLEGATE NON VANNO ASSOLUTAMENTE MODIFICATE MA COMPILATE AL PC IN OGNI LORO PARTE.
SI ALLEGANO:
– RICHIESTA PARERE DA PRESENTARE AL COMUNE ENTRO E NON OLTRE IL 1 SETTEMBRE 2019
– SCHEDA ANALITICA EVENTI
– CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI PUNTEGGI
